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転職活動でも就職活動でも、希望の企業に入社して仕事をするためには「選考」があり、「選考」には必ず「結果」があります。結果が「採用内定」であれば大変喜ばしいのですが、逆に「不採用」となっている方も実はたくさんいます。

転職活動を経て現在新しい企業で働いている方すべてが、「ストレートにその企業に決まった」「一社目で内定が出た」わけではなく、「不採用」という現実に向き合いながら転職活動を続け、採用内定をつかんだ、という方も少なくありません。

私たちジンジャーズでは、原則、ご登録いただくすべての皆さまと面談を行っています。

面談では、これまでのご経験等を様々な角度からお聞きしつつ、次の仕事に向けての希望の内容や条件もお聞きしています。

具体的な転職意欲のレベルに合わせて、山形の転職市場動向や給与水準等をお話しや、具体的な企業・求人のご案内などに進んでいくという流れになっています。

参考コラム：【転職体験記】 番外編 ～初めてのご相談～「お気軽にご相談ください」って言われても不安ですよね。

そして、実際に求人に応募するとなった場合には、まずはジンジャーズから企業へ推薦し、「選考」を依頼するという流れになりますが、残念ながら初期の「書類選考」で不採用となったり、またその後の「面接」で不採用となるケースも、少なからずあるのが実態です。

ただ、私たちは不採用となった場合も「不採用理由」を企業へ確認しています。

ちなみに「不採用理由」としてこんなことを挙げる企業さんが多いです。

【書類選考時での不採用例】

①求める経験と合わない（〇〇の経験がないとうちでは難しい・〇〇の基礎知識がないとうちでは難しい）

②転職回数が多い

【面接時】

①求める経験が合わない（詳しく面接で聞き取ったが〇〇についてもっと経験がないとうちでは難しい。）

③なぜ今の仕事を辞めたいのか、理由に納得感が得られなかった（転職理由を語れない。入社後同じ理由で自社も辞めてしまいそうだと感じた、など。）

④なぜうちの会社やこの仕事を希望するのか、理由が見えなかった（志望動機や入社後の展望を語れない。）

⑤当社には合わない（表情が暗すぎたり、固すぎたりして、人柄が掴めなかった。質問に対する答えが噛み合わなかった、など。）

①について

企業側が求める経験に関しては、もちろん私たちも求人をいただいた際に企業側へ確認をしています。ただ、実際に応募してみたことによって、企業側の社内状況や経営層の考えが変わることや、実際に一緒に働く上司や部下の意見も取り入れて検討した場合に「私が◯◯についてイチから教えるのは難しい」などという話も出たりすることから、不採用となるケースがあります。

②について

転職回数が多くなれば多くなるほど、どうしても「うちに入社してもすぐに辞めるのではないか・・」と不安を持たれてしまい不採用となるケースがあります。

③④について

「なぜ、今の会社を辞めて転職したいと思っているのか」「なぜ、うちの会社を志望しているのか」「この仕事の、どんなところに惹かれているのか」

企業側も、自社で仲間として迎え入れる方を探すために、こんな質問等から応募者ご本人のことを知ろうとします。その質問に対し、受け答えができないと「大丈夫かなあ・・」と不安を持たれてしまい不採用となるケースもあります。

⑤について

緊張もされるかと思いますし当日の体調もあると思いますが、やはり極端に表情が暗い・固い方は「ほかのスタッフとコミュニケーション取れるのかな・・」と不安を持たれてしまい、不採用となるケースもあります。
（私たちとの面談を通して、「どうしても初対面では緊張が解けない」「1回会えば慣れるのに」というような場合は、最初の面接に同席することもあります。）

多い理由として①～⑤と分類してみましたが、複数の不採用理由が混在する場合もありますし、そのほか「ハイスキルすぎてマネジメントできる管理職が社内にいない」「希望年収が出せない」という理由があるときも。

また、法的には問題がありますが、実際には「自分の部下として年上を採用してほしくない」「配属部門の一番年長者よりも年上の人の方が、安心感がある」といった年齢要件が絡んでくる場合も、全くないとは言い切れないのが実情です。

「不採用」の言葉を見てしまうと、自分を否定されたような気がして落ち込んでしまうこともあると思います。志望度が高い企業さんを不採用となった場合、余計にショックですよね。

ただ、「不採用」となるのはもちろん理由があってのこと。その理由に向き合うこともときには必要です。

ジンジャーズを通して「不採用理由」をしっかり知り、納得をしながら、次の機会に向け対策を練る。そんなお手伝いも私たちは大事にしています。

転職活動において必須となるのが「職務経歴書」。
履歴書とは比べ物にならないくらい、書類選考時の大きな判断資料となります。

そのため、「職務経歴書の書き方」はネットで検索すればたくさんの情報が出回っていて、「こうすれば選考通過する」というようなテクニックもたくさん書かれていることがわかります。
それだけ、転職活動を進めている皆さんの多くが「これで良いのかな？」と悩んでいらっしゃるということなのでしょう。

様々な方の職務経歴書を拝見していますが、うまく書けていないなと思う職務経歴書には、２つの傾向があります。

（１）よりよく見えるように、必要以上に内容を盛って書いてしまう。

（２）せっかくの貴重な経験も、あっさりと一文で終わってしまっている。

（１）は、どちらかといえば自分の経験に自信が無い人、経験の浅い人に見られ、（２）は経験豊富なベテランの技術者などに多いような印象です。

盛って書いてしまうというのは、わかりやすい例では、

・新入社員や若手の面倒を見ていたことを「マネジメント」と記載
・他部署のお手伝い程度の協力を「兼務」と記載
・ミーティング議事進行の業務を「部門取りまとめ」と記載

というようなことです。

盛って書いてしまうデメリットとしては、書類選考通過した後の面接での評価が厳しくなってしまったり、仮にうまく入社した後も、実力以上に高い期待値に応えなければならないということがあります。
また、逆にあまりに内容が薄いものであれば、そもそも書類選考が通過しにくくなるなどの問題があります。

盛りすぎず、あっさりしすぎず、というと抽象的で難しいのですが、
本質的に大切なポイントは１つだということを理解しておく必要があります。

それは「相手が誰かを意識する」ということです。

職務経歴書を読む相手は、応募先企業の採用担当者、部門責任者、社長など、企業によって様々ですが、大きく考えると、同業か異業種か　×　同職種か異職種か　で分けられます。
この掛け合わせで、書く分量や内容をある程度想定することができます。

（１）同業ー同職種の場合
これは一番書きやすいパターンです。相手も自分の仕事について理解しているので、それほど難しくはありません。
盛り過ぎるよりは、淡々と事実を記載した方が良いでしょう。

（２）同業ー異職種の場合
同じ業種で、異職種に応募する場合のポイントは、異職種の目線から自分の業務をアピールする必要があります。
例えば、営業職から製造職へのキャリアチェンジを希望するのであれば、営業成績だけを記載するのではなく、品質管理・品質保証分野での製造現場との連携や、業務効率化改善の施策提案の経験など、営業成績とは異なる視点で自身の経験や実績をアピールすることも必要になります。

（３）異業種ー同職種の場合
異業種から転職する場合は、職種が同じであっても、業務内容や知識・スキルセットが異なることがあるため、自分の経験やスキルを相手が理解しやすいように説明することが必要です。
取り扱う製品や取引額などの数字を記載する際にも、業界内での順位や社内での相対評価など、相手がイメージしやすいように比較対象を記載するなどのコツが必要になります。

（４）異業種ー異職種の場合
異業種かつ異職種に応募する場合は、まず自分の経験やスキルを応募先企業で必要とされる業務にどう活かせそうか、その可能性を感じさせられるように作成することがポイントになります。
また、業界用語などは極力少なくし、一般的な名称や表現に置き換えておくと誤解が少なくて良いでしょう。

いずれの場合においても、相手に事実を伝えるためには、具体的な数字や実績を交えて書くことが重要です。また、自分がどのように問題を解決し、成果を出してきたのかというプロセスも伝えられると、より有効な職務経歴書になるでしょう。

とはいえ、なかなか難しいのが実情です。
当社では、書き方についてサポートさせていただくのはもちろんですが、それだけにとどまらず、職務経歴書に書ききれないマッチングのポイントや、当社が推薦する理由などを、企業担当者や社長に口頭や文章で直接お伝えする紹介活動を行っています。

そのために私達が大切にしているのが「面談」です。

当社の面談は、スキルや経験の確認だけではなく、「職務経歴書」に書ききれないエピソードやお人柄など、「＋α」となる素材を集めるために、じっくりと時間をかけてお話をお聞きします。

転職面談は、夜間や休日などでも、できる限りあなたのご都合に合わせて調整しています。
お話できることを、コンサルタント一同心よりお待ちしています！

（文責：国家資格キャリアコンサルタント　佐藤大輔）

「このまま今の職場にいても、明るい未来が描けません」
「職場の人間関係に疲れました」
「給与が低すぎる」
「もっと違う仕事・企業にチャレンジしてみたい」
「プライベートの充実のために働き方を変えたい」

普段転職相談をお受けするなかで、「転職したい気持ち」や「退職を決めた理由」にさまざま出会います。
私はそれらを傾聴し一つひとつを受け止めながら、状況をともに整理したり、気持ちを吐き出してもらったり、県内企業の雇用環境や転職事情をお伝えしたりしています。
そして、「転職する・しない」も含めてこれからどうするかを、ご相談者が自分で決め、選びとれるようサポートしています。

そんななか、ときどき、こんな声もいただきます。

「学生時代の友人は仕事楽しいって笑ってて。ただただ羨ましかったし、友人には相談できなかった」
「夫に相談したのですが『好きにしたらいい』としか言われなくて」
「親に転職のこと相談したんですけど、『辞めるなんて何言ってるの』って言われて、うまく伝わらなくて」

相談しよう、と思ってもできなかったり。
相談した、としてもモヤモヤが残るものだったり。

実は「相談する」ということは、なかなかにハードルが高く感じるものなんですよね。
「こんなこと、人に話していいのかな」「できない自分や、愚痴ばかりの自分を人に話すなんて」
こんな気持ちが胸に去来するのかもしれません。
そして勇気を出して相談したとしても、
「いまいち伝わらない。分かってもらえない。適当に答えを押し付けられる。話をしっかり聞いてもらえない。」となるかもしれない。

転職について運よく？話を聞いてもらえたとしても、相手が「山形の転職事情を知らない。企業情報を知らない。キラキラした良いことしか言われず、現実の部分を知らない。逆にマイナスなことしか言われず、プラスなことを一切言わない」方だったりすると、消化不良感はきっと残ってしまうと思います。

では、一体誰に転職相談すればいいのか？
"餅は餅屋”と言いますが、やはり”プロ”にお願いするのがいいのだろうな、というのが私の気持ちです。

歯が痛くなったら歯医者に行くし、髪が切りたくなったら美容室へ行く。
歯科医も、美容師も、"プロ”なので安心してお任せします。

転職相談だって同様。
山形で転職のことが頭に浮かんだら、
ぜひ山形の転職専門の、私たちジンジャーズを利用してほしいと心から思っています。

ジンジャーズへのご相談は【完全無料】。
ご相談は事務所での対面のほか、電話・オンラインでもお受けしています。
相談（面談）日程は担当コンサルタントと直接メールでやり取りして決めていきます。
 

多くのお問い合わせをお待ちしております！

（文：国家資格キャリアコンサルタント　澤村千明）

「転職活動を始めると、どのくらいの期間で決まりますか？」と聞かれることが多々あります。
よく聞かれるので、今年度から当サイト内の「最近の実績」ページに、最初のご登録から意思決定までの期間を記載するようにしています。

２ヶ月程度で決める方もいれば、じっくりと長くかける方もいます。

「早く決めないと良い求人がなくなりますよ」と決断を迫るエージェント会社もあるそうですが、私たちはご本人の意志を大切にサポートしています。

今回は、そんな「じっくり型」の転職活動を進めたTさんから、転職体験記をお寄せいただきました。

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1.転職を考えたきっかけは？ 

大学を卒業以来、大手電気関連の製造業で働いていましたが、他の業種にも興味が出てきて、自分がやりたいことも明確になってきたこともあって、人生1度きり、自身のスキルアップ、キャリア形成しチャレンジしたい気持ちが強くなり転職を考えるようになりました。

2.山形転職（ジンジャーズ）の登録のきっかけは？

事業承継や会社経営にも興味があり、県の機関に相談したところ、ジンジャーズさんをご紹介いただきました。
 他のエージェントにも登録はしていましたが、地元山形の企業で安心して相談できそうでしたし、企業情報にも精通していそうだと思って登録に至った経緯です。

3.ジンジャーズと面談してみて、どんな印象でしたか？ 

連絡したらすぐに面談しましょうとなり、まずは仕事の内容や希望、待遇、給料面を幅広く真剣に聞いて頂き、良い意味で気軽になんでも相談できました。
また、求人のない状態でも、私の希望する企業への情報収集なども聞き入れて頂き、こちら側からのアプローチも具体的にお話いただけたのが印象的でした。

4.転職活動を通して苦労したことや印象に残っていることはありますか？

活動を始めてから何社かご紹介していただきましたが、始めから「転職ありき」ではなく、自分の意向や希望にそったアドバイスをいただき、冷静に焦らず進められました。
結果的に転職先の決定まで約3年かかりましたが、活動中も資格取得に取り組んだり、在職しながらも希望をもって、モチベーションを維持して就業できました。

最終的には、全く違う業種で、企業の将来性や自身のスキルアップも望める企業に決まりました。

5.転職活動を振り返っての感想や、これから転職活動を始める方へのメッセージなどお願いします。    

焦らず、安易な妥協はせず自分のやりたい仕事にチャレンジする気持ちを忘れずに。
人生長いので長期目線で考えることも、良い結果を生むと思います。

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年齢制限は禁止されているとは言え、若手社員を想定したような求人を多く目にすると、
年齢が上がるにつれて「選択肢があるんだろうか」と不安になることもあるかと思います。

Tさんも、そんな不安も抱えつつ、定期的に状況のご連絡をいただき、その結果、私たちもTさんの希望条件や心境の変化なども常時キャッチできたことで、よいご縁を見つけることができました。

安易な妥協をせずに自分を磨きながらチャンスを待ったことも、よいご縁を引き寄せた原動力になったのではないかと思っています。

「私のように時間がかかってしまう人の不安が少しでも解消されるなら・・・」と、今回の転職体験記をお寄せくださいました。Tさん、ありがとうございました！

先月いただいた転職ご報告のメールです。

この方は、当社にご相談にいらっしゃったものの、直接企業のご紹介はできず、ご自身で切り開かれた方です。

ご相談にいらっしゃった後、直接企業のご紹介に至らなくても、「自分で転職できました」というご報告も日々いただいておりますが、「見守ってくださり、ありがとうございました」というメールは初めていただきました。

そんな風に受け取っていただけて、とてもありがたいなぁと思いました。
 

（霞城セントラルから見た山形市内：みんな楽しく仕事しったかな？と気になります。）

弊社では年間数百人の方にご登録いただき、出来るだけすべての方と直接面談をするようにしております。

ですが、お話をうかがって、転職をお引き留めする場合も少なくないですし、企業の希望と、ご登録者の希望が擦り合わずご紹介に至らないことも多いのが実情です。

また厚生労働省の認可に基づいた事業なので、特定の職種（例えば、港湾作業員や土木作業員など）はご紹介できない職種として規定されているので、そういった職種を希望される方はご紹介できないという事情もあります。

もちろん、よりたくさんの方のお力になりたいと考えておりますが、私たちの専門外のことや、支援が難しい場合もありますことから、リファー先として以下のような機関などをご案内しております。

リファーとは、問題解決のために、自分より適切だと思う専門機関を紹介することです。

通常のハローワークや他の転職エージェント以外の相談先を知らなかった、という方も多いようですので、ご案内いたします。

私たちは、山形でイキイキと健やかに働くことができる人がたくさん増えることを目的に活動しています。

面談を通して、「そういう見方があるんですね」「その情報は初めて知りました」などというお声もたくさんいただいており、その度に、ご相談に来ていただけて良かったなと思います。

私たちは「ご相談者にとって最も良いことは何か」を常に考えて進めています。

ご注意：山形転職は、上記施設との直接の連携機関ではございませんので、利用のお申し込みやお問い合わせは、リンク先の各機関・団体に直接お問い合わせください。

（追記　2020.03.11公開　2021.0630加筆更新　2023.0403山形地域サポートネット運営団体変更により記事修正　）