住所録を設定したカテゴリ毎にわけて整理整頓することができます。(1) 「住所録」をクリック。(2) 上部にある「基本の設定」をクリック。(3) メニュー内の「カテゴリ」をクリック。(4) 「カテゴリ名」を入力。(5)「追加」をクリックして完了です。追加後、住所録の編集画面で設定したカテゴリを選択できるようになります。
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「差込」は、システムが情報を自動で挿入してくれる仕組みです。例えば、名前の情報を文中に挿入したい場合、本文入力スペースの右側にある「差込/姓名」をクリックすると%name%という文字が表示されます。この文字がメール配信時に名前の情報に置き換えられます。例えば、たくさんの方へ一斉に「メール配信」する際、本文の文頭に「〇〇様へ」など入力したい場合に便利です。
